Contesto

Un’azienda manifatturiera italiana di medie dimensioni operante nel settore automobilistico cercava di migliorare la propria capacità di prendere decisioni strategiche rapide. I manager avevano difficoltà a ottenere una visione integrata delle performance aziendali, poiché i dati finanziari, operativi e commerciali erano distribuiti su piattaforme diverse. Questa mancanza di un sistema centralizzato rallentava la capacità decisionale e impediva di identificare tempestivamente nuove opportunità di crescita.

Obiettivi dell’intervento

• Creare una dashboard integrata per i C-level che centralizzasse tutte le metriche aziendali.
• Ridurre il tempo impiegato dal management per l’analisi dei dati del 30%.
• Fornire strumenti di monitoraggio in tempo reale per migliorare la visibilità sui KPI aziendali.

Analisi preliminare

Abbiamo iniziato analizzando i processi decisionali esistenti e le esigenze del top management:

• Raccolta dei KPI critici: Identificazione delle metriche chiave per i manager, tra cui performance finanziaria, operativa e vendite.
• Valutazione delle piattaforme esistenti: Le fonti di dati aziendali erano frammentate e non permettevano una visione unica delle performance.
• Analisi delle esigenze di reporting: Abbiamo esaminato i report tradizionalmente usati e individuato opportunità per semplificare la visualizzazione dei dati.

Soluzioni proposte

• Creazione di una C-Level Dashboard personalizzata: Utilizzando Qlik Sense, abbiamo sviluppato una dashboard che integra tutte le fonti di dati in un’unica piattaforma visiva, permettendo al CEO e al management di monitorare i KPI aziendali in tempo reale.
• Visualizzazione chiara e intuitiva dei dati: Abbiamo trasformato i dati in storie visive, rendendo più semplice per i manager identificare i trend principali e prendere decisioni rapide.
• Automazione del reporting: La dashboard è stata configurata per generare automaticamente report settimanali e mensili, riducendo il tempo speso nella preparazione manuale dei dati.

Risultati ottenuti

Dopo sei mesi dall’implementazione, l’azienda ha ottenuto:

• Una riduzione del 35% nel tempo impiegato dal top management per l’analisi dei dati.
• Un aumento del 20% nella capacità di prendere decisioni strategiche tempestive grazie all’accesso immediato ai dati in tempo reale.
• Una maggiore integrazione tra i reparti, con una visione globale che ha permesso di migliorare il coordinamento interno e l’efficacia delle operazioni